卒業生の方
各種証明書の申請手続方法
医療衛生学部及び旧衛生学部卒業生の皆様へ
取扱い証明書一覧| 証明書 | サンプル | 備考 |
| 修得単位成績証明書 | PDF（和文成績） | 2020年度以降の卒業生には、申し出があった場合には成績証明書に「GPA」を印字することも可能です。 |
| 卒業証明書 | PDF（和文卒業） | |
| 修得単位成績証明書(英文) | PDF（英文成績） | |
| 卒業証明書(英文) | PDF（英文卒業） | |
| 在籍期間証明書 | PDF（在籍期間） | |
| その他
（提出先指定の書式、 資格に関する証明書 等） | － | 事前にお問い合わせください。 |
申し込み方法
申込み方法は以下の２通りに限ります。
※メール?電話?ファックスでのお申し込みはできません。
※メール?電話?ファックスでのお申し込みはできません。
※郵便事情による遅延や誤配達については、一切の責任を負いかねます。
Ⅰ．窓口申込（受取を郵送にすることも可能です：返送用切手が必要になります）
窓口取り扱い時間
平日：８時45分?17時00分（11時10分?12時10分除く）
土曜：８時45分?12時00分（第1?3?5）
※日曜?祝日、大学関係の休日及び記念日、事務室の夏季?冬季休暇中はお取り扱いができません。
※事務室の長期休暇中における閉室期間については、「医療衛生学部NEWS」に掲載いたします。
平日：８時45分?17時00分（11時10分?12時10分除く）
土曜：８時45分?12時00分（第1?3?5）
※日曜?祝日、大学関係の休日及び記念日、事務室の夏季?冬季休暇中はお取り扱いができません。
※事務室の長期休暇中における閉室期間については、「医療衛生学部NEWS」に掲載いたします。
Ⅱ．郵送申込（受取りを窓口にすることも可能です：身分証をご持参ください）
必要書類
以下の1～5を準備の上、申し込みをしてください。
１．以下の必要事項を記載した証明書交付願または便せん
- 氏名?ふりがな（戸籍抄本記載字）
※氏名変更?英文証明書の場合はパスポート使用のローマ字氏名表記も明記してください - 本籍地（都道府県）
- 現住所
- 電話番号（日中の連絡先）及びメールアドレス
※不備などがあった場合にご連絡させていただきますので、必ずご記入ください。
- 生年月日
- 卒業学部?学科?専攻（覚えていれば学籍番号も）
- 入学?卒業年月日
- 必要証明書名?通数
- 必要理由
- 提出先
２．証明書記載氏名者の身分証明書の写し
身分証明書は「運転免許証」「パスポート（※1）」「健康保険証（※2）」「マイナンバーカード(※３)」「住民基本台帳カード」「在留カード」「特別永住者証明書」のいずれかに限ります。 提出された身分証明書の写しは返却いたしません。なお、これは本人確認のために使用するものであり、その他の目的に使用することはありません。
※１ 英文証明書をお申し込みの場合は、必ずパスポートの写しをご提出ください。（お名前のローマ字表記を確認するため）
※２ 健康保険証を身分証明書として使用する場合には、「保険者番号」及び「被保険者等記号?番号」にマスキングを施した写しをご提出ください。
※３ マイナンバーカードを身分証明書として使用する場合には、表面(顔写真のある面)のみコピーの上ご提出ください。通知カードは不可となります。
※１ 英文証明書をお申し込みの場合は、必ずパスポートの写しをご提出ください。（お名前のローマ字表記を確認するため）
※２ 健康保険証を身分証明書として使用する場合には、「保険者番号」及び「被保険者等記号?番号」にマスキングを施した写しをご提出ください。
※３ マイナンバーカードを身分証明書として使用する場合には、表面(顔写真のある面)のみコピーの上ご提出ください。通知カードは不可となります。
３．発行手数料相当分の切手
※返送用の切手とは合算しないでください
※現金、収入印紙、定額小為替証書では受付できませんのでご注意ください。
※過不足のないようご準備ください
※現金、収入印紙、定額小為替証書では受付できませんのでご注意ください。
※過不足のないようご準備ください
| 和文各種証明書 | 1通 200円 |
| 英文各種証明書 | 1通 1,000円 |
４．返送用の切手
※発行手数料の切手とは合算しないでください
【和文証明書】の送料 ※2024年10月1日より、郵便料金が改定されます。返送の際に不足がございませんよう、下記の通りご用意をお願いいたします。
【英文証明書】の送料
※この他の通数による送料については、お問い合わせください。
〔レターパックの取り扱いについて〕
レターパックでの返送を選択された場合は、レターパックをご自身で準備し、お届け先を記載した状態で同封してください。または、相当分の切手を準備し同封いただくことも可能です。
※旧料金（～2024年9月）のレターパックをご用意いただく場合、不足料金分の切手をご同封ください。
【和文証明書】の送料 ※2024年10月1日より、郵便料金が改定されます。返送の際に不足がございませんよう、下記の通りご用意をお願いいたします。
| 証明書の送付方法 | 1～4通（50gまで） | 5～8通 （100gまで） | 9～10通 （150gまで） |
| 普通郵便 | 110円 |
180円 | 270円 |
| 速達（＋300円） | 410円 |
480円 | 570円 |
| レターパックライト | 430円 | ||
| レターパックプラス | 600円 | ||
【英文証明書】の送料
| 卒業証明書（１通） | 成績証明書（１通） | 卒業証明書?成績証明書
（各１通） | |
| 普通郵便 | 110円 | 180円 | 180円 |
| 速達(＋300円) | 410円 | 480円 | 480円 |
| レターパックライト | 430円 | ||
| レターパックプラス | 600円 | ||
〔レターパックの取り扱いについて〕
レターパックでの返送を選択された場合は、レターパックをご自身で準備し、お届け先を記載した状態で同封してください。または、相当分の切手を準備し同封いただくことも可能です。
※旧料金（～2024年9月）のレターパックをご用意いただく場合、不足料金分の切手をご同封ください。
５．返信先の宛名シールまたは紙片
返信先の郵便番号?住所?氏名を記載した名刺サイズの紙片。
※大学の封筒に貼付し送付しますので、返信用封筒は不要です。
※職場や提出先を返送先住所にすることはできません。郵便事故防止のため証明書交付願に記載された現住所のみとさせていただきます。ご了承ください。
※大学の封筒に貼付し送付しますので、返信用封筒は不要です。
※職場や提出先を返送先住所にすることはできません。郵便事故防止のため証明書交付願に記載された現住所のみとさせていただきます。ご了承ください。
その他（必ずお読みください）
卒業後に氏名?本籍地の変更があった場合
氏名?本籍地について卒業後変更があった場合は、申請日前6ヶ月以内に発行された戸籍抄本（原本）を提出してください。変更後は、更に変更が生じた場合に限り提出が必要です。
※提出された戸籍抄本は返却いたしません。
※証明書作成に使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
※提出された戸籍抄本は返却いたしません。
※証明書作成に使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
発行日数について
発行までの日数は次の通りです。土日祝日、大学関係の休日及び記念日、事務室の夏季?冬季休暇中はお取り扱いできません。
※窓口申込の場合は受付日より、郵送申込の場合は封筒受理日より数えます。
※不備?不足等が発生しますと発行までの日数に影響が生じることがございますので、申請の際には改めてご確認いただけますようお願い申し上げます。
| 和文 | ２日 |
| 英文 | 約２週間 |
※不備?不足等が発生しますと発行までの日数に影響が生じることがございますので、申請の際には改めてご確認いただけますようお願い申し上げます。
代理人が申請?受領する場合
代理人が申し込み?受け取り等を行う場合には、次のものをご準備ください。
※証明書記載氏名者の署名（自署）?捺印のあるものであれば、書式は問いません。
※健康保険証を身分証明書として使用する場合には、「保険者番号」及び「被保険者等記号?番号」にマスキングを施した写しをご提出ください。
※マイナンバーカードを身分証明書として使用する場合には、表面(顔写真のある面)のみコピーの上ご提出ください。通知カードは不可となります。
- 委任状：証明書記載氏名者（申請者ご本人）の署名（自署）?捺印のあるもの
※証明書記載氏名者の署名（自署）?捺印のあるものであれば、書式は問いません。
- 代理人の身分証明書
- 証明書記載氏名者の身分証明書
※健康保険証を身分証明書として使用する場合には、「保険者番号」及び「被保険者等記号?番号」にマスキングを施した写しをご提出ください。
※マイナンバーカードを身分証明書として使用する場合には、表面(顔写真のある面)のみコピーの上ご提出ください。通知カードは不可となります。
GPAについて
GPAは大学入学から卒業までの累計値で算出しています。
本学部では2017年度よりGPA制度が開始されたため、2020年度以降の卒業生には、申し出があった場合には成績証明書に印字することも可能です。
2020年度以前の卒業生のGPAについては、算出することができかねますのでご了承ください。
諸事情により必要な場合には、別途ご相談ください。
その他不明な点がありましたら、医療衛生学部事務室教務課にお問い合わせください。
本学部では2017年度よりGPA制度が開始されたため、2020年度以降の卒業生には、申し出があった場合には成績証明書に印字することも可能です。
2020年度以前の卒業生のGPAについては、算出することができかねますのでご了承ください。
諸事情により必要な場合には、別途ご相談ください。
その他不明な点がありましたら、医療衛生学部事務室教務課にお問い合わせください。