トップ > メールの利用 > 学生用メール >Googleドライブの公開範囲の変更(学外のユーザとの共有設定が可能になります)
Googleドライブ上のファイルの公開範囲は、これまでセキュリティ上の観点から北里大学の学内のユーザまでに限定しておりました。利用開始から2年以上が経過し、学外のユーザとも共有したいという要望が増えてきたことから、公開範囲を以下の様にします。
従来:北里大学のユーザへのみ公開可能、学外のユーザへは公開不可
変更後:学外のユーザへも公開可能
設定方法は、以下を参照して下さい。(両方の設定を同時に行うこともできます。)
共有したい相手を特定せず、リンクを共有する場合
リンクを共有できる範囲を設定する
公開範囲を広げたことで、赤枠で囲った「ウェブ上で一般公開」と「リンクを知っている全員」が表示されるようになっています。今後はこの2つの内の一方を選択することで、学外のユーザへファイルを公開することができます。また、この2つの違いは以下の通りです。
相手を特定して共有する場合
共有したい相手に招待メールを送信する
従来は学内のユーザ(@st.kitasato-u.ac.jpのアドレス)以外を入力すると送信することができませんでしたが、変更後は学外のユーザ(@st.kitasato-u.ac.jp以外のアドレス)へも送信することができます。
ただし、相手を編集者として招待したい場合は、相手がGoogleのアカウントを持っている必要があります。
なお設定を間違えた場合、意図せずファイルがインターネット上へ公開されることもあり得ます。十分注意して、慎重に公開範囲を選択するようにして下さい。