全学共通ID「KIDs」、および教職員メールクラウド化に関する全学向け説明会のオンデマンド配信について

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全学共通ID「KIDs」、および教職員メールクラウド化に関する全学向け説明会として、説明動画を録画したものをオンデマンド配信します。 KIDsを利用したマイクロソフト365サービスへのログインの仕方や、教職員メールのOutlookへの設定の仕方などについて、画面上で操作しながら実演も行っています。その他、外部ドメインへの自動転送ポリシー、退職後の教職員メールの利用についてなど、運用上のルールについてもご説明していますので、ご覧ください。

Q&Aはこちらからご覧ください

(説明者:ICT推進センター 有井 宏敏)

1.全学共通ID「KIDs」と教職員メールクラウド化について

【主な説明内容】

  • 全学共通ID「KIDs」について
  • マイクロソフト365サービスへのログインの仕方(実演)
    ・マイクロソフト365サイトへのログイン
    ・Teams(Web会議、チャットツール)へのログイン
    ・Officeアプリ(Excel、Word等)へのログイン
  • 【参考】ゼロトラストセキュリティについて
2.教職員メールクラウド化と、クラウド化後の教職員メールの利用方法について

動画中で画面共有しているファイルから差し替えています。
変更箇所:6スライド目、項番3にテスト用の共有メールボックスと配布リストのアドレスを追記しました。

【主な説明内容】

  • 教職員メールクラウド化について
  • KIDs発行と教職員メールクラウド化スケジュールについて
  • KIDsを利用した教職員メールの使い方について(実演)
  • 共有メールボックスについて
  • メーリングリスト(配布リスト)について
  • 外部ドメインへの自動転送ポリシーについて
  • 退職後のメールの利用について
  • メール表示名について
3.共有メールボックス、配布リストに関する管理者向け説明

動画中で画面共有しているファイルから差し替えています。

変更箇所:5スライド目、8スライド目
配布リストのメンバーに北里大学教職員メール以外のアドレスを追加する場合は、ICT推進センターで実施する旨を追記しました。

【主な説明内容】

  • 共有メールボックスについて
  • メーリングリスト(配布リスト)について
  • 共有メールボックスと配布リストの使い分けについて
  • 共有メールボックスの管理者、メンバーが交代するとき
  • 配布リストの管理者、メンバーが交代するとき(実演)
  • 定期的な棚卸しの実施について
お問い合わせについて

お問い合わせの効率化と全体共有のため、以下のような手順とさせて頂きます。

  • お問い合わせはメール受付のみとします
    お問い合わせ送付先アドレス
    kids-support@kitasato-u.ac.jp
  • メール返信によるご回答は行わず、ホームページにQ&Aとして掲載します
  • お問い合わせの前に、ホームページのQ&Aをご覧下さい
  • Q&Aはこちらからご覧ください
  • 電話でのお問い合わせは受け付け致しません
    ※Q&Aの内容を全体で共有するためです

【本件お問い合わせ先】

ICT推進センター 有井・上野
メール:kids-support@kitasato-u.ac.jp