白金キャンパス大学事務室総務課へ電子取引データを提出される方へ

こちらは、白金キャンパス大学事務室総務課に電子取引データを提出される方のページです。

「支払依頼書」でのお支払いで、電子取引データ（Webから出力した書類データを含む）を提出される方が対象です。

※買掛伝票でのお支払いは対象外（従来通りの対応で可）ですのでご注意ください（今後運用変更の可能性があります。（2023年12月28日現在））。

※科学研究費補助金でのお支払いは対象外（従来通りの対応で可）。

電子取引データの提出方法の説明は、右のリンクより入手できます。操作手順書(784KB)

電子取引に該当する取引の例を示しますので、該当するものであるかをご確認ください。
なお、電子取引データに該当するものであるかが不明な場合は、総務課までお問い合わせください。

電子取引データ提出時の注意事項

電子取引データは交付?受領した状態のままで、「電子取引データの提出はこちら」に確実に添付してください。
学外関係者の方は職員番号の入力欄に999999を入力してください。（所属は支出希望学部を入力してください）
提出時に入力していただいた内容や添付したデータがメールで送信されます。メールアドレスは正しく入力してください。
受信したメールで入力内容と添付に誤りや不足がないかをご確認ください。添付の不足があった場合は、再度、全ての電子取引データを提出してください（不足分だけでなく、全部を提出）。
受信したメールに記載されている『管理番号』を提出する書類（支払依頼書と旅費精算書等）に必ず転記してご提出ください。